Todas as funcionalidades do Baila360
Descubra em detalhe tudo o que pode fazer com a plataforma desenhada exclusivamente para academias de dança.
Baila360 vs Gestão Tradicional
Veja a diferença com seus próprios olhos
Automatização: horários semanais, geração automática de aulas, histórico completo
Manual, propenso a erros, difícil de atualizar
Relatórios automáticos em tempo real
Informação dispersa, planilhas manuais, dados incompletos
Controle de aulas: equilíbrio de grupos com notificações e ações automáticas
Você fica sabendo do desequilíbrio quando a aula já começou
Os alunos veem seus vencimentos/saldos. E você tem o controle total de pagamentos, bônus e histórico
Os alunos perguntam constantemente. E você perde tempo respondendo a mesma coisa
Biblioteca centralizada: os alunos acessam vídeos de aulas quando querem revisar
Os alunos pedem vídeos pelo WhatsApp, as mensagens se perdem; e ninguém encontra nada
Canal oficial para saídas, workshops e congressos. Inscrições centralizadas
Grupos de WhatsApp que as pessoas silenciam, e os eventos se perdem entre mensagens
Cada ação gera informação útil
O trabalho diário não deixa registro nem análise
Papéis diferenciados: Admin, Professor, Staff, Aluno e Responsável, cada um com seu acesso
Apenas admin ou acesso total sem controle
Controle de presença em um clique no celular do professor
Listas em papel, Excel ou simplesmente não se faz
Gestão de menores com responsáveis que têm seu próprio acesso
Dados dos pais em notas soltas ou papéis
Pagamento a professores automático segundo horas e aulas ministradas
Cálculos manuais e planilhas Excel
Organização de mostras e eventos de fim de ano integrada
WhatsApp, planilhas e caos organizacional
Feedback bidirecional professor-aluno, sistemático e mensurável
Feedback verbal que se perde e não fica registro
Alunos mais conectados, mais comprometidos
Seus alunos querem algo simples: clareza, comodidade e confiança. Com Baila360, cada aluno tem seu próprio espaço onde encontra tudo o que precisa sem depender de mensagens dispersas ou redes sociais caóticas.
Calendário único
Toda a informação de aulas, eventos, saídas e workshops em um mesmo lugar. Sem buscar em grupos de WhatsApp.
Inscrições fáceis
Com alguns cliques, o aluno se inscreve em aulas, eventos ou workshops. Simples e rápido.
Transparência total: histórico e saldo
Cada aluno vê exatamente quantos bônus comprou, quantas aulas restam, quando vence sua assinatura, em quais ritmos ou níveis participou. Sem ter que perguntar ao administrador.
Acesso a vídeos de aulas
Biblioteca centralizada de vídeos para revisar passos quando quiserem. Sem ter que pedir vídeos pelo WhatsApp a professores ou colegas.
Notificações diretas sem WhatsApp caótico
Recebem confirmações, lembretes e avisos importantes diretamente. Sem estar em grupos falando de assuntos que não lhes interessam.
Descontos por indicação
Convidam amigos e obtêm descontos automáticos. Sistema de recomendação que premia a fidelidade.
Feedback sobre aulas e professores
Os alunos podem dar sua opinião sobre as aulas e professores. Feedback valioso para melhorar a experiência de todos.
Participação ativa nas aulas
Confirmam presença, veem quem mais vai, e participam ativamente na organização de cada aula.
Tudo isso significa menos dúvidas, menos mensagens perdidas e uma experiência mais profissional. Para o aluno é mais fácil. Para você é retenção, fidelização e satisfação.
Professores empoderados, aulas melhor organizadas
Os seus professores são o coração da sua academia. Baila360 dá-lhes as ferramentas para se concentrarem no que fazem melhor: ensinar. Sem perder tempo em tarefas administrativas.
Controlo de presenças com um clique
Fazer a chamada pelo telemóvel em segundos. Sem papéis, sem esquecimentos. O histórico fica registado automaticamente.
Gestão de pagamento transparente
Visualize as suas horas trabalhadas, aulas dadas e liquidações. Controlo total dos seus rendimentos sem mal-entendidos.
Feedback bidirecional com alunos
Dê e receba feedback de cada aluno aula a aula. Acompanhamento do progresso real, não apenas impressões.
Gestão de grupos coreográficos
Organize os seus grupos de coreografia com os seus membros, ensaios e acompanhamento. Tudo num único lugar.
Acesso a informações dos alunos
Conheça o nível, histórico e participação de cada aluno. Personalize o seu ensino com informação real.
Calendário e horários sincronizados
As suas aulas, eventos e ensaios sempre atualizados. Sem confusões sobre horários ou alterações de última hora.
Professores com ferramentas profissionais. Menos administração, mais ensino. Melhor experiência para todos.
Expanda suas capacidades, não apenas economize tempo
Baila360 não só te torna mais eficiente. Permite fazer coisas que antes não podia: controle total de descompensação, pagamentos flexíveis, presença institucional profissional e muito mais. Tudo desenhado para academias de dança.
Gestão de Aulas e Presença
Controle total de descompensação condutor/seguidor
Alertas automáticos de desequilíbrio + convites automáticos a alunos do papel faltante + listas de espera por papel.
Listas de espera inteligentes
Gerencie listas de espera por aula e por papel (condutor/seguidor). Quando uma vaga é liberada, convida automaticamente o próximo da lista.
Limites de capacidade configuráveis
Defina vagas máximas por sala, por tipo de aula e por papel. O sistema controla automaticamente que não sejam excedidas.
Geração automática de aulas semanais
Configure seu horário semanal uma vez. O sistema gera automaticamente as aulas cada semana.
Aulas particulares e grupais
Gerencie tanto aulas grupais como aulas privadas individuais. Diferentes preços, durações e modalidades em um só sistema.
Gestão de aulas gratuitas
Ofereça aulas de teste ou promocionais sem complicar sua contabilidade. O sistema as separa automaticamente das pagas.
Gestão de níveis de alunos
Classifique alunos por nível configurável em cada ritmo. Você decide quando estão prontos para subir de nível.
Grupos coreográficos
Administre grupos especiais de coreografia com seus próprios horários, membros e acompanhamento independente.
Acompanhamento individual completo de alunos
Histórico completo de cada aluno: o que comprou, o que pagou, em que aulas participou, quanto gastou, em que níveis está, sua progressão.
Pagamentos e Finanças
Pagamentos presenciais e/ou online: você decide
Flexibilidade total segundo seu modelo de negócio: só pagamentos na sede (registro manual), só pagamentos online (automatização total), ou ambos (híbrido).
Sistema de bônus completo
Crie bônus de aulas com diferentes quantidades, preços, vencimentos e restrições. Controle total de quantas aulas restam a cada aluno.
Proteção de receitas: cobrança por cancelamentos de última hora
Configure tempo limite para cancelamentos gratuitos (ex: 2 horas antes). Depois disso, o aluno perde a vaga de seu bônus.
Descontos por convite e recomendação
Sistema automático de indicados: quando um aluno convida um amigo que se inscreve, ambos recebem descontos.
Bônus de manutenção
Permite que alunos em pausa mantenham sua inscrição sem perder benefícios: acesso a vídeos de aulas e isenção de matrícula ao retomar.
Painel financeiro completo
Visualize todos os movimentos financeiros da sua academia em um só lugar: receitas, despesas, pagamentos pendentes e projeções.
Matrícula anual configurável
Cobra matrícula anual aos teus alunos de forma automática. Configura o valor e as condições. Os alunos com pacote de manutenção ficam isentos ao retomar.
Presença e Comunicação
Portal institucional profissional
Sua academia tem seu próprio site integrado: informação de professores, blog, eventos, galeria de fotos, dias festivos, férias, perguntas frequentes.
SEO e posicionamento web
O portal institucional está otimizado para buscadores. Melhore sua visibilidade online sem contratar especialistas em marketing.
Geração de infográficos para redes sociais
Crie automaticamente infográficos com informação da sua academia para publicar no Instagram, Facebook. Marketing visual sem designers.
Comunicação multicanal sem WhatsApp
Envie confirmações, lembretes, avisos por email e notificações no app. Sem grupos caóticos, tudo controlado de um painel.
Administração e Análise
Multi-sede de um só painel
Gerencie 2 ou até 5 sedes do mesmo painel. Estatísticas consolidadas ou por sede, cada uma com configuração independente.
Gestão de dias festivos e férias
Marque datas especiais, fechamento por férias, dias sem aulas. O sistema ajusta automaticamente horários e notifica os alunos.
Gestão de professores
Administre horários de professores, aulas atribuídas, vídeos de suas aulas. Informação completa da equipe docente.
Aluguel de salas
Administre o aluguel de seus espaços a externos: disponibilidade, reservas, pagamentos. Gere receitas extra de suas instalações.
Relatórios completos e configuráveis
Dezenas de relatórios disponíveis: frequência, receitas, pacotes, ocupação, desempenho de professores, feedback de alunos. Configure quais informações ver e como visualizá-las. Tudo personalizável de acordo com suas necessidades.
Vendas e Merchandising
Gestão de produtos e catálogo
Crie produtos com imagens, categorias e descrições. Variantes por tamanho, cor ou tipo. Organização clara do catálogo.
Vendas presenciais e online
Venda direta na academia. Venda online integrada ao sistema. Reservas de produtos.
Controle de estoque
Estoque em tempo real. Movimentos automáticos por venda, reserva ou ajuste. Histórico completo de mudanças.
Pedidos e histórico
Histórico de vendas e pedidos. Acompanhamento por aluno. Integrado com relatórios financeiros.
Descontos e promoções
Descontos manuais ou automáticos. Promoções por produto ou categoria.
Pronto para transformar a sua academia?
Perguntas Frequentes
Respostas às perguntas mais comuns sobre o Baila360
O que é o Baila360?
Uma plataforma de gestão completa projetada exclusivamente para academias de dança, integrando gestão de alunos, aulas, pagamentos, comunicação e portal web institucional.
Para quem é o Baila360?
Para administradores de academias de dança, professores, alunos e responsáveis. Cada papel tem suas próprias funcionalidades e acesso dedicados.
O que torna o Baila360 diferente dos softwares de gestão genéricos?
Construído especificamente para a dança: rastreamento de equilíbrio condutor/seguidor, modalidades de dança em par, gestão de ritmos e níveis, e um portal institucional para cada academia.
O Baila360 é uma aplicação web ou uma aplicação móvel?
O Baila360 é principalmente uma aplicação web acessível a partir de qualquer navegador. Também existe uma aplicação móvel disponível para iOS e Android.
Que idiomas o Baila360 suporta?
12 idiomas: espanhol, inglês, basco, galego, catalão, francês, italiano, português, russo, polaco, alemão e holandês.
O que os alunos podem fazer no Baila360?
Inscrever-se autonomamente nas aulas, consultar horários, efetuar pagamentos online, aceder à comunidade, participar em eventos e acompanhar o seu histórico de dança.
O que os professores podem fazer no Baila360?
Gerir as suas aulas, acompanhar presenças, aceder às listas de alunos, gerir coreografias e comunicar com os alunos.
O que os administradores podem fazer no Baila360?
Controlo total: gerir alunos, professores, aulas, pagamentos (online e presenciais), sedes, eventos, portal institucional, relatórios e comunicação.
Que planos estão disponíveis?
Três planos: Básico (1 sede, funcionalidades principais, 48,40 €/mês), Standard (2 sedes, pagamentos online, comunidade, 84,70 €/mês) e Premium (5 sedes, alunos ilimitados, tradução por IA, 121 €/mês).
Existe um período de teste gratuito?
Contacte-nos para uma demonstração personalizada. Mostraremos como o Baila360 funciona para as suas necessidades específicas.
Como funciona a migração de dados?
Migramos os seus dados existentes (alunos, aulas, pagamentos) sem custos adicionais. A nossa equipa trata de todo o processo.
Os meus dados estão seguros?
Sim. Utilizamos conexões encriptadas, alojamento na nuvem seguro e cumprimos as regulamentações RGPD. Os seus dados são copiados regularmente.
Os alunos podem pagar online?
Sim, com os planos Standard e Premium. Suportamos pagamentos online via Stripe, além do registo de pagamentos presenciais.
É possível cobrar matrícula anual aos alunos?
Sim. Podes configurar uma matrícula anual que é cobrada automaticamente. Defines o valor e as condições. Os alunos com pacote de manutenção ficam isentos ao retomar as aulas.
O Baila360 suporta múltiplas sedes?
Sim. O plano Standard suporta até 2 sedes, o Premium até 5.
Como funciona o equilíbrio condutor/seguidor?
O Baila360 monitoriza os papéis de condutor e seguidor independentemente do género, ajudando a manter aulas equilibradas para os estilos de dança em par.
Queremos que sua academia brilhe
Cada academia é única. Vamos conversar e ver como Baila360 pode ajudá-lo a organizar melhor seu dia a dia e a mostrar o melhor da sua marca ao mundo.