Alle functies van Baila360
Ontdek in detail alles wat je kunt doen met het platform dat speciaal is ontworpen voor dansscholen.
Baila360 vs Traditioneel beheer
Zie het verschil met eigen ogen
Automatisering: wekelijkse roosters, automatische lesaanmaak, volledige historie
Handmatig, foutgevoelig, moeilijk bij te werken
Automatische realtime rapporten
Verspreide informatie, handmatige spreadsheets, onvolledige gegevens
Lescontrole: groepsbalans met meldingen en automatische acties
Je hoort van de onbalans als de les al begonnen is
Leerlingen zien hun vervaldata/saldi. En jij hebt volledige controle over betalingen, abonnementen en historie
Leerlingen vragen voortdurend. En jij verspilt tijd met herhalen
Centrale bibliotheek: leerlingen hebben toegang tot lesvideo's wanneer ze willen herhalen
Leerlingen vragen video's via WhatsApp, berichten raken kwijt; niemand vindt iets
Officieel kanaal voor uitjes, workshops en congressen. Gecentraliseerde inschrijvingen
WhatsApp-groepen die mensen dempen, en evenementen verdwijnen tussen berichten
Elke actie genereert nuttige informatie
Het dagelijkse werk laat geen registratie of analyse achter
Gedifferentieerde rollen: Admin, Docent, Staff, Leerling en Voogd, elk met eigen toegang
Alleen admin of volledige toegang zonder controle
Aanwezigheidscontrole met een klik vanaf de mobiel van de docent
Papieren lijsten, Excel of wordt gewoon niet gedaan
Beheer van minderjarigen met voogden die eigen toegang hebben
Oudergegevens op losse notities of papieren
Automatische docentbetaling op basis van uren en gegeven lessen
Handmatige berekeningen en Excel-sheets
Geintegreerde organisatie van shows en eindejaarsevenementen
WhatsApp, spreadsheets en organisatorische chaos
Bidirectionele docent-leerling feedback, systematisch en meetbaar
Mondelinge feedback die verloren gaat zonder registratie
Meer verbonden, meer betrokken leerlingen
Je leerlingen willen iets eenvoudigs: duidelijkheid, gemak en vertrouwen. Met Baila360 heeft elke leerling zijn eigen ruimte waar hij alles vindt wat hij nodig heeft, zonder afhankelijk te zijn van verspreide berichten of chaotische sociale media.
Eén kalender
Alle informatie over lessen, evenementen, uitjes en workshops op één plek. Zonder te zoeken in WhatsApp-groepen.
Eenvoudige inschrijving
Met een paar klikken schrijft de leerling zich in voor lessen, evenementen of workshops. Simpel en snel.
Volledige transparantie: historie en saldo
Elke leerling ziet hoeveel abonnementen hij heeft gekocht, hoeveel lessen hij nog heeft, wanneer zijn abonnement afloopt, aan welke stijlen en niveaus hij heeft deelgenomen. Zonder de beheerder te hoeven vragen.
Toegang tot lesvideo's
Centrale videobibliotheek om stappen te herhalen wanneer ze willen. Zonder docenten of klasgenoten via WhatsApp om video's te hoeven vragen.
Directe meldingen zonder WhatsApp-chaos
Ze ontvangen bevestigingen, herinneringen en belangrijke aankondigingen rechtstreeks. Zonder in groepen te zitten die oninteressante onderwerpen bespreken.
Aanbevelingskortingen
Ze nodigen vrienden uit en krijgen automatische kortingen. Een aanbevelingssysteem dat loyaliteit beloont.
Feedback over lessen en docenten
Leerlingen kunnen hun mening geven over lessen en docenten. Waardevolle feedback om de ervaring voor iedereen te verbeteren.
Actieve deelname aan lessen
Ze bevestigen hun aanwezigheid, zien wie er nog meer komt, en nemen actief deel aan de organisatie van elke les.
Dit alles betekent minder vragen, minder verloren berichten en een professionelere ervaring. Voor de leerling is het makkelijker. Voor jou betekent het retentie, loyaliteit en tevredenheid.
Empowered docenten, beter georganiseerde lessen
Je docenten zijn het hart van je school. Baila360 geeft hen de tools om zich te concentreren op wat ze het beste doen: lesgeven. Zonder tijd te verspillen aan administratieve taken.
Aanwezigheidscontrole met één klik
Neem aanwezigheid op van je mobiel in seconden. Geen papier, geen vergeten. De geschiedenis wordt automatisch bijgehouden.
Transparant betalingsbeheer
Bekijk je gewerkte uren, gegeven lessen en afrekeningen. Volledig overzicht van je inkomsten zonder misverstanden.
Tweerichtingsfeedback met leerlingen
Geef en ontvang feedback van elke leerling les per les. Volg echte voortgang, niet alleen indrukken.
Choreografiegroepen beheren
Organiseer je choreografiegroepen met leden, repetities en opvolging. Alles op één plek.
Toegang tot leerlinginformatie
Ken het niveau, de geschiedenis en deelname van elke leerling. Personaliseer je lessen met echte informatie.
Gesynchroniseerde kalender en roosters
Je lessen, evenementen en repetities altijd up-to-date. Geen verwarring over roosters of last-minute wijzigingen.
Docenten met professionele tools. Minder administratie, meer lesgeven. Betere ervaring voor iedereen.
Breid je mogelijkheden uit, bespaar niet alleen tijd
Baila360 maakt je niet alleen efficiënter. Het stelt je in staat dingen te doen die eerder niet mogelijk waren: volledige partnerbalanscontrole, flexibele betalingen, professionele institutionele aanwezigheid en nog veel meer. Alles ontworpen voor dansscholen.
Les- en aanwezigheidsbeheer
Volledige leader/follower balanscontrole
Automatische onbalanswaarschuwingen + automatische uitnodigingen aan leerlingen van de ontbrekende rol + wachtlijsten per rol.
Slimme wachtlijsten
Beheer wachtlijsten per les en per rol (leader/follower). Wanneer er een plek vrijkomt, nodigt het systeem automatisch de volgende op de lijst uit.
Configureerbare capaciteitslimieten
Definieer maximale capaciteit per zaal, lestype en rol. Het systeem controleert automatisch dat limieten niet worden overschreden.
Automatische wekelijkse lesaanmaak
Configureer je weekrooster één keer. Het systeem maakt automatisch elke week de lessen aan.
Privé- en groepslessen
Beheer zowel groepslessen als individuele privélessen. Verschillende prijzen, duur en formaten in één systeem.
Beheer van gratis lessen
Bied proef- of promotielessen aan zonder je boekhouding te compliceren. Het systeem scheidt ze automatisch van de betaalde.
Leerlingniveaubeheer
Classificeer leerlingen op configureerbare niveaus in elke stijl. Jij bepaalt wanneer ze klaar zijn om te promoveren.
Choreografiegroepen
Beheer speciale choreografiegroepen met eigen roosters, deelnemers en onafhankelijke tracking.
Volledige individuele leerlingtracking
Volledige historie van elke leerling: wat hij heeft gekocht, wat hij heeft betaald, welke lessen hij heeft bijgewoond, hoeveel hij heeft uitgegeven, op welke niveaus hij zit, zijn voortgang.
Betalingen en financiën
Ter plaatse en/of online betalingen: jij bepaalt
Volledige flexibiliteit afhankelijk van je bedrijfsmodel: alleen betalingen ter plaatse (handmatige registratie), alleen online (volledige automatisering) of beide (hybride).
Compleet abonnementssysteem
Maak abonnementen met verschillende aantallen lessen, prijzen, looptijden en beperkingen. Volledige controle over de resterende lessen van elke leerling.
Inkomensbescherming: kosten bij last-minute annulering
Configureer een deadline voor gratis annulering (bijv. 2 uur van tevoren). Daarna verliest de leerling de plek uit zijn abonnement.
Uitnodigings- en aanbevelingskortingen
Automatisch aanbevelingssysteem: wanneer een leerling een vriend uitnodigt die zich inschrijft, krijgen beiden korting.
Onderhoudsabonnementen
Sta leerlingen in pauze toe hun abonnement te behouden zonder voordelen te verliezen: toegang tot lesvideo's en vrijstelling van inschrijfkosten bij hervatting.
Volledig financieel paneel
Bekijk alle financiële bewegingen van je school op één plek: inkomsten, uitgaven, openstaande betalingen en prognoses.
Configureerbaar jaarlijks inschrijfgeld
Breng automatisch jaarlijks inschrijfgeld in rekening bij je leerlingen. Stel het bedrag en de voorwaarden in. Leerlingen met een onderhoudspakket zijn vrijgesteld bij terugkeer.
Aanwezigheid en communicatie
Professioneel institutioneel portaal
Je school heeft zijn eigen geïntegreerde website: docenteninformatie, blog, evenementen, fotogalerij, feestdagen, vakanties, FAQ.
SEO en webpositionering
Het institutionele portaal is geoptimaliseerd voor zoekmachines. Verbeter je online zichtbaarheid zonder marketingexperts in te huren.
Infographic-generatie voor sociale media
Maak automatisch infographics met informatie over je school om te publiceren op Instagram, Facebook. Visuele marketing zonder ontwerpers.
Multichannel communicatie zonder WhatsApp
Stuur bevestigingen, herinneringen, aankondigingen per e-mail en app-meldingen. Zonder chaotische groepen, alles beheerd vanuit één paneel.
Administratie en analyse
Meerdere locaties vanuit één paneel
Beheer 2 of tot 5 locaties vanuit één paneel. Geconsolideerde of per locatie statistieken, elk met onafhankelijke configuratie.
Beheer van feestdagen en vakanties
Markeer speciale data, vakantiesluitingen, lesvrije dagen. Het systeem past automatisch roosters aan en informeert leerlingen.
Docentenbeheer
Beheer docentenroosters, toegewezen lessen, video's van hun lessen. Volledige informatie over het onderwijzend personeel.
Zaalverhuur
Beheer de verhuur van je ruimtes aan externen: beschikbaarheid, reserveringen, betalingen. Genereer extra inkomsten uit je faciliteiten.
Volledige en configureerbare rapporten
Tientallen beschikbare rapporten: aanwezigheid, inkomsten, abonnementen, bezetting, docentprestaties, studentfeedback. Configureer welke informatie je wilt zien en hoe. Alles aanpasbaar aan je behoeften.
Verkoop en merchandising
Product- en catalogusbeheer
Maak producten met afbeeldingen, categorieën en beschrijvingen. Varianten per maat, kleur of type. Duidelijke catalogusorganisatie.
Fysieke en online verkoop
Directe verkoop in de academie. Online verkoop geïntegreerd in het systeem. Productreserveringen.
Voorraadcontrole
Voorraad in real-time. Automatische bewegingen bij verkoop, reservering of aanpassing. Volledige wijzigingsgeschiedenis.
Bestellingen en historie
Verkoop- en bestelgeschiedenis. Tracking per leerling. Geïntegreerd met financiële rapporten.
Kortingen en acties
Handmatige of automatische kortingen. Acties per product of categorie.
Klaar om je dansschool te transformeren?
Veelgestelde vragen
Antwoorden op de meest voorkomende vragen over Baila360
Wat is Baila360?
Een compleet beheerplatform dat speciaal is ontworpen voor dansscholen, met integratie van leerlingenbeheer, lessen, betalingen, communicatie en een institutioneel webportaal.
Voor wie is Baila360?
Voor beheerders van dansscholen, docenten, leerlingen en voogden. Elke rol heeft eigen functies en toegang.
Wat maakt Baila360 anders dan generieke beheersoftware?
Speciaal gebouwd voor dans: leader/follower-balans tracking, paardans-modaliteiten, beheer van stijlen en niveaus, en een institutioneel portaal voor elke school.
Is Baila360 een webapp of een mobiele app?
Baila360 is voornamelijk een webapplicatie die toegankelijk is vanuit elke browser. Er is ook een mobiele app beschikbaar voor iOS en Android.
Welke talen ondersteunt Baila360?
12 talen: Spaans, Engels, Baskisch, Galicisch, Catalaans, Frans, Italiaans, Portugees, Russisch, Pools, Duits en Nederlands.
Wat kunnen leerlingen doen in Baila360?
Zichzelf inschrijven voor lessen, roosters bekijken, online betalen, toegang krijgen tot de community, deelnemen aan evenementen en hun dansgeschiedenis volgen.
Wat kunnen docenten doen in Baila360?
Hun lessen beheren, aanwezigheid bijhouden, leerlingenlijsten bekijken, choreografieën beheren en communiceren met leerlingen.
Wat kunnen beheerders doen in Baila360?
Volledige controle: leerlingen, docenten, lessen, betalingen (online en ter plaatse), locaties, evenementen, institutioneel portaal, rapporten en communicatie beheren.
Welke abonnementen zijn beschikbaar?
Drie abonnementen: Basis (1 locatie, kernfuncties, € 48,40/maand), Standaard (2 locaties, online betalingen, community, € 84,70/maand) en Premium (5 locaties, onbeperkt leerlingen, AI-vertaling, € 121/maand).
Is er een gratis proefperiode?
Neem contact met ons op voor een persoonlijke demo. We laten u zien hoe Baila360 werkt voor uw specifieke behoeften.
Hoe werkt datamigratie?
Wij migreren uw bestaande gegevens (leerlingen, lessen, betalingen) zonder extra kosten. Ons team zorgt voor het hele proces.
Zijn mijn gegevens veilig?
Ja. We gebruiken versleutelde verbindingen, veilige cloudhosting en voldoen aan de AVG-regelgeving. Uw gegevens worden regelmatig geback-upt.
Kunnen leerlingen online betalen?
Ja, met de Standaard- en Premium-abonnementen. We ondersteunen online betalingen via Stripe, plus het bijhouden van betalingen ter plaatse.
Kan er jaarlijks inschrijfgeld worden geïnd bij leerlingen?
Ja. Je kunt een jaarlijks inschrijfgeld instellen dat automatisch wordt geïnd. Je bepaalt het bedrag en de voorwaarden. Leerlingen met een onderhoudspakket zijn vrijgesteld bij hervatting van de lessen.
Ondersteunt Baila360 meerdere locaties?
Ja. Het Standaard-abonnement ondersteunt tot 2 locaties, Premium tot 5.
Hoe werkt de leader/follower-balans?
Baila360 volgt de leader- en follower-rollen onafhankelijk van geslacht, waardoor u gebalanceerde lessen kunt behouden voor paardansstijlen.
We willen dat je school schittert
Elke school is uniek. Laten we praten en kijken hoe Baila360 je kan helpen je dagelijkse werk beter te organiseren en het beste van je merk aan de wereld te tonen.