Tutte le funzionalità di Baila360
Scopri in dettaglio tutto quello che puoi fare con la piattaforma progettata esclusivamente per le accademie di ballo.
Baila360 vs Gestione Tradizionale
Guarda la differenza con i tuoi occhi
Automazione: orari settimanali, generazione automatica lezioni, storico completo
Manuale, soggetto a errori, difficile da aggiornare
Report automatici in tempo reale
Informazioni sparse, fogli di calcolo manuali, dati incompleti
Controllo lezioni: bilanciamento gruppi con notifiche e azioni automatiche
Ti accorgi dello sbilanciamento quando la lezione è già iniziata
Gli allievi vedono le loro scadenze/saldi. E tu hai il controllo totale di pagamenti, pacchetti e storico
Gli allievi chiedono costantemente. E tu perdi tempo rispondendo la stessa cosa
Biblioteca centralizzata: gli allievi accedono ai video delle lezioni quando vogliono ripassare
Gli allievi chiedono video via WhatsApp, i messaggi si perdono e nessuno trova nulla
Canale ufficiale per uscite, workshop e congressi. Iscrizioni centralizzate
Gruppi WhatsApp che le persone silenziamo, e gli eventi si perdono tra i messaggi
Ogni azione genera informazioni utili
Il lavoro quotidiano non lascia traccia né analisi
Ruoli differenziati: Admin, Insegnante, Staff, Allievo e Tutore, ognuno con il proprio accesso
Solo admin o accesso totale senza controllo
Controllo presenze in un clic dal cellulare dell'insegnante
Liste cartacee, Excel o semplicemente non si fa
Gestione minori con tutori che hanno il proprio accesso
Dati dei genitori in note sparse o fogli
Pagamento automatico degli insegnanti secondo ore e lezioni svolte
Calcoli manuali e fogli Excel
Organizzazione integrata di saggi ed eventi di fine anno
WhatsApp, fogli di calcolo e caos organizzativo
Feedback bidirezionale insegnante-allievo, sistematico e misurabile
Feedback verbale che si perde senza traccia
Allievi più connessi, più coinvolti
I tuoi allievi vogliono qualcosa di semplice: chiarezza, comodità e fiducia. Con Baila360, ogni allievo ha il proprio spazio dove trova tutto ciò di cui ha bisogno senza dipendere da messaggi dispersi o social network caotici.
Calendario unico
Tutte le informazioni su lezioni, eventi, uscite e workshop in un unico posto. Senza cercare nei gruppi WhatsApp.
Iscrizioni facili
Con un paio di clic, l'allievo si iscrive a lezioni, eventi o workshop. Semplice e veloce.
Trasparenza totale: storico e saldo
Ogni allievo vede esattamente quanti pacchetti ha acquistato, quante lezioni gli rimangono, quando scade il suo abbonamento, in quali ritmi o livelli ha partecipato. Senza dover chiedere all'amministratore.
Accesso ai video delle lezioni
Biblioteca video centralizzata per ripassare i passi quando vogliono. Senza dover chiedere video via WhatsApp a insegnanti o compagni.
Notifiche dirette senza WhatsApp caotico
Ricevono conferme, promemoria e avvisi importanti direttamente. Senza essere in gruppi che parlano di argomenti che non li interessano.
Sconti per referral
Invitano amici e ottengono sconti automatici. Sistema di raccomandazione che premia la fedeltà.
Feedback su lezioni e insegnanti
Gli allievi possono dare la loro opinione su lezioni e insegnanti. Feedback prezioso per migliorare l'esperienza di tutti.
Partecipazione attiva alle lezioni
Confermano la presenza, vedono chi altro partecipa, e partecipano attivamente all'organizzazione di ogni lezione.
Tutto questo significa meno dubbi, meno messaggi persi e un'esperienza più professionale. Per l'allievo è più facile. Per te è retention, fidelizzazione e soddisfazione.
Insegnanti potenziati, lezioni meglio organizzate
I tuoi insegnanti sono il cuore della tua accademia. Baila360 offre loro gli strumenti per concentrarsi su ciò che sanno fare meglio: insegnare. Senza perdere tempo in compiti amministrativi.
Controllo presenze con un clic
Fare l'appello dal cellulare in pochi secondi. Senza fogli, senza dimenticanze. Lo storico viene registrato automaticamente.
Gestione pagamento trasparente
Visualizza le tue ore lavorate, lezioni impartite e liquidazioni. Controllo totale dei tuoi guadagni senza malintesi.
Feedback bidirezionale con gli studenti
Dai e ricevi feedback da ogni studente lezione per lezione. Monitoraggio dei progressi reali, non solo impressioni.
Gestione gruppi coreografici
Organizza i tuoi gruppi di coreografia con i loro membri, prove e monitoraggio. Tutto in un unico posto.
Accesso alle informazioni degli studenti
Conosci il livello, lo storico e la partecipazione di ogni studente. Personalizza il tuo insegnamento con informazioni reali.
Calendario e orari sincronizzati
Le tue lezioni, eventi e prove sempre aggiornati. Senza confusione su orari o cambiamenti dell'ultimo minuto.
Insegnanti con strumenti professionali. Meno amministrazione, più insegnamento. Migliore esperienza per tutti.
Espandi le tue capacità, non solo risparmia tempo
Baila360 non ti rende solo più efficiente. Ti permette di fare cose che prima non potevi: controllo totale dello sbilanciamento, pagamenti flessibili, presenza istituzionale professionale e molto altro. Tutto progettato per accademie di ballo.
Gestione Lezioni e Presenze
Controllo totale sbilanciamento leader/follower
Avvisi automatici di sbilanciamento + inviti automatici agli allievi del ruolo mancante + liste d'attesa per ruolo.
Liste d'attesa intelligenti
Gestisci liste d'attesa per lezione e per ruolo (leader/follower). Quando si libera un posto, invita automaticamente il successivo nella lista.
Limiti di capacità configurabili
Definisci quote massime per sala, per tipo di lezione e per ruolo. Il sistema controlla automaticamente che non vengano superate.
Generazione automatica lezioni settimanali
Configura il tuo orario settimanale una volta. Il sistema genera automaticamente le lezioni ogni settimana.
Lezioni private e di gruppo
Gestisci sia lezioni di gruppo che lezioni private individuali. Diversi prezzi, durate e modalità in un unico sistema.
Gestione lezioni gratuite
Offri lezioni di prova o promozionali senza complicare la tua contabilità. Il sistema le separa automaticamente da quelle a pagamento.
Gestione livelli allievi
Classifica allievi per livello configurabile in ogni ritmo. Tu decidi quando sono pronti per salire di livello.
Gruppi coreografici
Amministra gruppi speciali di coreografia con i loro orari, membri e monitoraggio indipendente.
Monitoraggio individuale completo allievi
Storico completo di ogni allievo: cosa ha acquistato, cosa ha pagato, a quali lezioni ha partecipato, quanto ha speso, in quali livelli è, la sua progressione.
Pagamenti e Finanze
Pagamenti in presenza e/o online: decidi tu
Flessibilità totale secondo il tuo modello di business: solo pagamenti in sede (registrazione manuale), solo pagamenti online (automazione totale), o entrambi (ibrido).
Sistema pacchetti completo
Crea pacchetti di lezioni con diverse quantità, prezzi, scadenze e restrizioni. Controllo totale di quante lezioni rimangono a ogni allievo.
Protezione entrate: addebito per cancellazioni all'ultimo minuto
Configura tempo limite per cancellazioni gratuite (es: 2 ore prima). Dopo di ciò, l'allievo perde il posto del suo pacchetto.
Sconti per invito e raccomandazione
Sistema automatico di referral: quando un allievo invita un amico che si iscrive, entrambi ricevono sconti.
Pacchetti di mantenimento
Permette agli allievi in pausa di mantenere la loro iscrizione senza perdere vantaggi: accesso ai video delle lezioni ed esenzione dalla quota di iscrizione alla ripresa.
Pannello finanziario completo
Visualizza tutti i movimenti finanziari della tua accademia in un unico posto: entrate, uscite, pagamenti in sospeso e proiezioni.
Quota di iscrizione annuale configurabile
Addebita una quota di iscrizione annuale ai tuoi alunni automaticamente. Configura l'importo e le condizioni. Gli alunni con pacchetto di mantenimento sono esentati al rientro.
Presenza e Comunicazione
Portale istituzionale professionale
La tua accademia ha il proprio sito web integrato: informazioni insegnanti, blog, eventi, galleria foto, giorni festivi, vacanze, domande frequenti.
SEO e posizionamento web
Il portale istituzionale è ottimizzato per i motori di ricerca. Migliora la tua visibilità online senza assumere esperti di marketing.
Generazione infografiche per social media
Crea automaticamente infografiche con le informazioni della tua accademia da pubblicare su Instagram, Facebook. Marketing visivo senza designer.
Comunicazione multicanale senza WhatsApp
Invia conferme, promemoria, avvisi via email e notifiche nell'app. Senza gruppi caotici, tutto controllato da un pannello.
Amministrazione e Analisi
Multi-sede da un unico pannello
Gestisci 2 o fino a 5 sedi dallo stesso pannello. Statistiche consolidate o per sede, ognuna con configurazione indipendente.
Gestione giorni festivi e vacanze
Segna date speciali, chiusura per vacanze, giorni senza lezioni. Il sistema regola automaticamente gli orari e notifica gli allievi.
Gestione insegnanti
Amministra orari insegnanti, lezioni assegnate, video delle loro lezioni. Informazioni complete del team docente.
Affitto sale
Amministra l'affitto dei tuoi spazi a esterni: disponibilità, prenotazioni, pagamenti. Genera entrate extra dalle tue strutture.
Report completi e configurabili
Decine di report disponibili: presenze, entrate, pacchetti, occupazione, performance degli insegnanti, feedback degli allievi. Configura quali informazioni visualizzare e come. Tutto personalizzabile secondo le tue esigenze.
Vendite e Merchandising
Gestione prodotti e catalogo
Crea prodotti con immagini, categorie e descrizioni. Varianti per taglia, colore o tipo. Organizzazione chiara del catalogo.
Vendite in presenza e online
Vendita diretta in accademia. Vendita online integrata nel sistema. Prenotazioni di prodotti.
Controllo stock
Stock in tempo reale. Movimenti automatici per vendita, prenotazione o rettifica. Storico completo delle modifiche.
Ordini e storico
Storico vendite e ordini. Tracciamento per allievo. Integrato con report finanziari.
Sconti e promozioni
Sconti manuali o automatici. Promozioni per prodotto o categoria.
Pronto a trasformare la tua accademia?
Domande Frequenti
Risposte alle domande più comuni su Baila360
Cos'è Baila360?
Una piattaforma di gestione completa progettata esclusivamente per le accademie di ballo, che integra gestione degli allievi, lezioni, pagamenti, comunicazione e portale web istituzionale.
A chi è rivolto Baila360?
Ad amministratori di accademie di ballo, insegnanti, allievi e tutori. Ogni ruolo ha le proprie funzionalità dedicate e il proprio accesso.
Cosa rende Baila360 diverso dai software di gestione generici?
Costruito specificamente per il ballo: monitoraggio dell'equilibrio leader/follower, modalità di ballo in coppia, gestione di ritmi e livelli, e un portale istituzionale per ogni accademia.
Baila360 è un'app web o un'app mobile?
Baila360 è principalmente un'applicazione web accessibile da qualsiasi browser. È disponibile anche un'app mobile per iOS e Android.
Quali lingue supporta Baila360?
12 lingue: spagnolo, inglese, basco, galiziano, catalano, francese, italiano, portoghese, russo, polacco, tedesco e olandese.
Cosa possono fare gli allievi in Baila360?
Iscriversi autonomamente alle lezioni, consultare gli orari, effettuare pagamenti online, accedere alla community, partecipare agli eventi e consultare il proprio storico di ballo.
Cosa possono fare gli insegnanti in Baila360?
Gestire le proprie lezioni, monitorare le presenze, accedere alle liste degli allievi, gestire le coreografie e comunicare con gli allievi.
Cosa possono fare gli amministratori in Baila360?
Controllo totale: gestire allievi, insegnanti, lezioni, pagamenti (online e in presenza), sedi, eventi, portale istituzionale, report e comunicazione.
Quali piani sono disponibili?
Tre piani: Base (1 sede, funzionalità principali, 48,40 €/mese), Standard (2 sedi, pagamenti online, community, 84,70 €/mese) e Premium (5 sedi, allievi illimitati, traduzione IA, 121 €/mese).
Esiste una prova gratuita?
Contattaci per una demo personalizzata. Ti mostreremo come funziona Baila360 per le tue esigenze specifiche.
Come funziona la migrazione dei dati?
Migriamo i tuoi dati esistenti (allievi, lezioni, pagamenti) senza costi aggiuntivi. Il nostro team si occupa dell'intero processo.
I miei dati sono al sicuro?
Sì. Utilizziamo connessioni crittografate, hosting cloud sicuro e rispettiamo le normative GDPR. I tuoi dati vengono sottoposti a backup regolari.
Gli allievi possono pagare online?
Sì, con i piani Standard e Premium. Supportiamo pagamenti online tramite Stripe, oltre al monitoraggio dei pagamenti in presenza.
Si può addebitare una quota di iscrizione annuale agli alunni?
Sì. Puoi configurare una quota di iscrizione annuale addebitata automaticamente. Definisci l'importo e le condizioni. Gli alunni con pacchetto di mantenimento ne sono esentati quando riprendono le lezioni.
Baila360 supporta più sedi?
Sì. Il piano Standard supporta fino a 2 sedi, il Premium fino a 5.
Come funziona l'equilibrio leader/follower?
Baila360 monitora i ruoli di leader e follower indipendentemente dal genere, aiutandoti a mantenere lezioni equilibrate per gli stili di ballo in coppia.
Vogliamo che la tua accademia brilli
Ogni accademia è unica. Parliamo e vediamo come Baila360 può aiutarti a organizzare meglio il tuo quotidiano e a mostrare il meglio del tuo brand al mondo.