Toutes les fonctionnalités de Baila360
Découvrez en détail tout ce que vous pouvez faire avec la plateforme conçue exclusivement pour les écoles de danse.
Baila360 vs Gestion Traditionnelle
Voyez la différence de vos propres yeux
Automatisation : horaires hebdomadaires, génération automatique de cours, historique complet
Manuel, sujet aux erreurs, difficile à mettre à jour
Rapports automatiques en temps réel
Information dispersée, tableaux manuels, données incomplètes
Contrôle des cours : équilibre des groupes avec notifications et actions automatiques
Vous découvrez le déséquilibre quand le cours a déjà commencé
Les élèves voient leurs échéances/soldes. Et vous avez le contrôle total des paiements, forfaits et historique
Les élèves demandent constamment. Et vous perdez du temps à répondre la même chose
Bibliothèque centralisée : les élèves accèdent aux vidéos de cours quand ils veulent réviser
Les élèves demandent des vidéos par WhatsApp, les messages se perdent et personne ne trouve rien
Canal officiel pour sorties, ateliers et congrès. Inscriptions centralisées
Groupes WhatsApp que les gens mettent en sourdine, et les événements se perdent parmi les messages
Chaque action génère des informations utiles
Le travail quotidien ne laisse ni trace ni analyse
Rôles différenciés : Admin, Professeur, Staff, Élève et Tuteur, chacun avec son accès
Seulement admin ou accès total sans contrôle
Contrôle de présence en un clic depuis le mobile du professeur
Listes papier, Excel ou tout simplement pas fait
Gestion des mineurs avec tuteurs ayant leur propre accès
Données des parents dans des notes ou papiers épars
Paiement automatique des professeurs selon les heures et cours donnés
Calculs manuels et tableaux Excel
Organisation intégrée des spectacles et événements de fin d'année
WhatsApp, tableaux et chaos organisationnel
Feedback bidirectionnel professeur-élève, systématique et mesurable
Feedback verbal qui se perd sans trace
Des élèves plus connectés, plus engagés
Vos élèves veulent quelque chose de simple : clarté, commodité et confiance. Avec Baila360, chaque élève a son propre espace où il trouve tout ce dont il a besoin sans dépendre de messages dispersés ou de réseaux sociaux chaotiques.
Calendrier unique
Toutes les informations sur les cours, événements, sorties et ateliers au même endroit. Pas besoin de chercher dans les groupes WhatsApp.
Inscriptions faciles
En quelques clics, l'élève s'inscrit aux cours, événements ou ateliers. Simple et rapide.
Transparence totale : historique et solde
Chaque élève voit exactement combien de forfaits il a acheté, combien de cours il lui reste, quand son abonnement expire, dans quels rythmes ou niveaux il a participé. Sans avoir à demander à l'administrateur.
Accès aux vidéos de cours
Bibliothèque vidéo centralisée pour réviser les pas quand ils le souhaitent. Sans avoir à demander des vidéos par WhatsApp aux professeurs ou camarades.
Notifications directes sans WhatsApp chaotique
Ils reçoivent confirmations, rappels et avis importants directement. Sans être dans des groupes parlant de sujets qui ne les intéressent pas.
Réductions pour parrainages
Ils invitent des amis et obtiennent des réductions automatiques. Système de recommandation qui récompense la fidélité.
Feedback sur les cours et professeurs
Les élèves peuvent donner leur avis sur les cours et les professeurs. Un feedback précieux pour améliorer l'expérience de tous.
Participation active aux cours
Ils confirment leur présence, voient qui d'autre participe, et participent activement à l'organisation de chaque cours.
Tout cela signifie moins de doutes, moins de messages perdus et une expérience plus professionnelle. Pour l'élève c'est plus facile. Pour vous c'est de la rétention, fidélisation et satisfaction.
Professeurs autonomisés, cours mieux organisés
Vos professeurs sont le cœur de votre académie. Baila360 leur donne les outils pour se concentrer sur ce qu'ils font le mieux : enseigner. Sans perdre de temps en tâches administratives.
Contrôle des présences en un clic
Faire l'appel depuis le mobile en quelques secondes. Sans papiers, sans oublis. L'historique est enregistré automatiquement.
Gestion de paiement transparente
Visualisez vos heures travaillées, cours donnés et liquidations. Contrôle total de vos revenus sans malentendus.
Feedback bidirectionnel avec les élèves
Donnez et recevez du feedback de chaque élève cours par cours. Suivi des progrès réels, pas seulement des impressions.
Gestion des groupes chorégraphiques
Organisez vos groupes de chorégraphie avec leurs membres, répétitions et suivi. Tout en un seul endroit.
Accès aux informations des élèves
Connaissez le niveau, l'historique et la participation de chaque élève. Personnalisez votre enseignement avec des informations réelles.
Calendrier et horaires synchronisés
Vos cours, événements et répétitions toujours à jour. Sans confusion sur les horaires ou les changements de dernière minute.
Des professeurs avec des outils professionnels. Moins d'administration, plus d'enseignement. Meilleure expérience pour tous.
Étendez vos capacités, pas seulement gagner du temps
Baila360 ne vous rend pas seulement plus efficace. Il vous permet de faire des choses que vous ne pouviez pas faire avant : contrôle total du déséquilibre, paiements flexibles, présence institutionnelle professionnelle et bien plus. Tout conçu pour les écoles de danse.
Gestion de Cours et Présence
Contrôle total du déséquilibre leader/follower
Alertes automatiques de déséquilibre + invitations automatiques aux élèves du rôle manquant + listes d'attente par rôle.
Listes d'attente intelligentes
Gérez les listes d'attente par cours et par rôle (leader/follower). Quand une place se libère, invite automatiquement le suivant sur la liste.
Limites de capacité configurables
Définissez des quotas maximaux par salle, par type de cours et par rôle. Le système contrôle automatiquement qu'ils ne sont pas dépassés.
Génération automatique de cours hebdomadaires
Configurez votre horaire hebdomadaire une fois. Le système génère automatiquement les cours chaque semaine.
Cours particuliers et collectifs
Gérez aussi bien les cours collectifs que les cours privés individuels. Différents prix, durées et modalités dans un seul système.
Gestion de cours gratuits
Offrez des cours d'essai ou promotionnels sans compliquer votre comptabilité. Le système les sépare automatiquement des payants.
Gestion des niveaux d'élèves
Classez les élèves par niveau configurable dans chaque rythme. Vous décidez quand ils sont prêts à monter de niveau.
Groupes chorégraphiques
Administrez des groupes spéciaux de chorégraphie avec leurs propres horaires, membres et suivi indépendant.
Suivi individuel complet des élèves
Historique complet de chaque élève : ce qu'il a acheté, ce qu'il a payé, à quels cours il a assisté, combien il a dépensé, dans quels niveaux il est, sa progression.
Paiements et Finances
Paiements en présentiel et/ou en ligne : vous décidez
Flexibilité totale selon votre modèle commercial : paiements sur place uniquement (enregistrement manuel), paiements en ligne uniquement (automatisation totale), ou les deux (hybride).
Système de forfaits complet
Créez des forfaits de cours avec différentes quantités, prix, dates d'expiration et restrictions. Contrôle total du nombre de cours restants pour chaque élève.
Protection des revenus : facturation pour annulations de dernière minute
Configurez une limite de temps pour les annulations gratuites (ex : 2 heures avant). Après cela, l'élève perd sa place de forfait.
Réductions pour invitation et recommandation
Système automatique de parrainage : quand un élève invite un ami qui s'inscrit, tous deux reçoivent des réductions.
Forfaits de maintenance
Permet aux élèves en pause de maintenir leur inscription sans perdre d'avantages : accès aux vidéos de cours et exemption de frais d'inscription à la reprise.
Panneau financier complet
Visualisez tous les mouvements financiers de votre école en un seul endroit : revenus, dépenses, paiements en attente et projections.
Frais d'inscription annuels configurables
Facturez des frais d'inscription annuels à vos élèves automatiquement. Configurez le montant et les conditions. Les élèves avec forfait de maintien sont exemptés à la reprise.
Présence et Communication
Portail institutionnel professionnel
Votre école a son propre site web intégré : informations sur les professeurs, blog, événements, galerie photos, jours fériés, vacances, questions fréquentes.
SEO et positionnement web
Le portail institutionnel est optimisé pour les moteurs de recherche. Améliorez votre visibilité en ligne sans engager d'experts en marketing.
Génération d'infographies pour réseaux sociaux
Créez automatiquement des infographies avec les informations de votre école pour publier sur Instagram, Facebook. Marketing visuel sans designers.
Communication multicanal sans WhatsApp
Envoyez confirmations, rappels, avis par email et notifications dans l'app. Sans groupes chaotiques, tout contrôlé depuis un panneau.
Administration et Analyse
Multi-établissements depuis un seul panneau
Gérez 2 ou jusqu'à 5 établissements depuis le même panneau. Statistiques consolidées ou par établissement, chacun avec une configuration indépendante.
Gestion des jours fériés et vacances
Marquez les dates spéciales, fermeture pour vacances, jours sans cours. Le système ajuste automatiquement les horaires et notifie les élèves.
Gestion des professeurs
Administrez les horaires des professeurs, cours assignés, vidéos de leurs cours. Information complète de l'équipe pédagogique.
Location de salles
Administrez la location de vos espaces à des externes : disponibilité, réservations, paiements. Générez des revenus supplémentaires de vos installations.
Rapports complets et configurables
Des dizaines de rapports disponibles : présence, revenus, forfaits, occupation, performance des professeurs, feedback des élèves. Configurez quelles informations voir et comment les visualiser. Tout personnalisable selon vos besoins.
Ventes et Merchandising
Gestion des produits et catalogue
Créez des produits avec images, catégories et descriptions. Variantes par taille, couleur ou type. Organisation claire du catalogue.
Ventes en présentiel et en ligne
Vente directe à l'école. Vente en ligne intégrée au système. Réservations de produits.
Contrôle de stock
Stock en temps réel. Mouvements automatiques par vente, réservation ou ajustement. Historique complet des changements.
Commandes et historique
Historique des ventes et commandes. Suivi par élève. Intégré aux rapports financiers.
Réductions et promotions
Réductions manuelles ou automatiques. Promotions par produit ou catégorie.
Prêt à transformer votre école ?
Questions fréquentes
Réponses aux questions les plus courantes sur Baila360
Qu'est-ce que Baila360 ?
Une plateforme de gestion complète conçue exclusivement pour les écoles de danse, intégrant la gestion des élèves, des cours, des paiements, de la communication et un portail web institutionnel.
À qui s'adresse Baila360 ?
Aux administrateurs d'écoles de danse, professeurs, élèves et tuteurs. Chaque rôle dispose de fonctionnalités et d'accès dédiés.
Qu'est-ce qui différencie Baila360 d'un logiciel de gestion générique ?
Conçu spécifiquement pour la danse : suivi de l'équilibre leader/follower, modalités de danse en couple, gestion des rythmes et niveaux, et un portail institutionnel pour chaque école.
Baila360 est-il une application web ou une application mobile ?
Baila360 est principalement une application web accessible depuis n'importe quel navigateur. Il existe également une application mobile disponible pour iOS et Android.
Quelles langues Baila360 prend-il en charge ?
12 langues : espagnol, anglais, basque, galicien, catalan, français, italien, portugais, russe, polonais, allemand et néerlandais.
Que peuvent faire les élèves dans Baila360 ?
S'inscrire eux-mêmes aux cours, consulter les horaires, effectuer des paiements en ligne, accéder à la communauté, participer aux événements et consulter leur historique de danse.
Que peuvent faire les professeurs dans Baila360 ?
Gérer leurs cours, suivre les présences, accéder aux listes d'élèves, gérer les chorégraphies et communiquer avec les élèves.
Que peuvent faire les administrateurs dans Baila360 ?
Contrôle total : gérer les élèves, professeurs, cours, paiements (en ligne et en présentiel), établissements, événements, portail institutionnel, rapports et communication.
Quels plans sont disponibles ?
Trois plans : Basique (1 établissement, fonctionnalités principales, 48,40 €/mois), Standard (2 établissements, paiements en ligne, communauté, 84,70 €/mois) et Premium (5 établissements, élèves illimités, traduction par IA, 121 €/mois).
Y a-t-il un essai gratuit ?
Contactez-nous pour une démonstration personnalisée. Nous vous montrerons comment Baila360 fonctionne pour les besoins spécifiques de votre école.
Comment fonctionne la migration de données ?
Nous migrons vos données existantes (élèves, cours, paiements) sans frais supplémentaires. Notre équipe s'occupe de tout le processus.
Mes données sont-elles en sécurité ?
Oui. Nous utilisons des connexions chiffrées, un hébergement cloud sécurisé et nous sommes conformes au RGPD. Vos données sont sauvegardées régulièrement.
Les élèves peuvent-ils payer en ligne ?
Oui, avec les plans Standard et Premium. Nous prenons en charge les paiements en ligne via Stripe, en plus du suivi des paiements en présentiel.
Peut-on facturer des frais d'inscription annuels aux élèves ?
Oui. Vous pouvez configurer des frais d'inscription annuels facturés automatiquement. Vous définissez le montant et les conditions. Les élèves avec un forfait de maintien en sont exemptés à la reprise des cours.
Baila360 prend-il en charge plusieurs établissements ?
Oui. Le plan Standard prend en charge jusqu'à 2 établissements, le Premium jusqu'à 5.
Comment fonctionne l'équilibre leader/follower ?
Baila360 suit les rôles de leader et follower indépendamment du genre, vous aidant à maintenir des cours équilibrés pour les styles de danse en couple.
Nous voulons que votre école brille
Chaque école est unique. Parlons et voyons comment Baila360 peut vous aider à mieux organiser votre quotidien et à montrer le meilleur de votre marque au monde.