Alle Funktionen von Baila360
Entdecken Sie im Detail alles, was Sie mit der speziell für Tanzschulen entwickelten Plattform tun können.
Baila360 vs Traditionelle Verwaltung
Sehen Sie den Unterschied mit eigenen Augen
Automatisierung: wöchentliche Zeitpläne, automatische Kurserstellung, vollständige Historie
Manuell, fehleranfällig, schwer zu aktualisieren
Automatische Echtzeit-Berichte
Verstreute Informationen, manuelle Tabellen, unvollständige Daten
Kurskontrolle: Gruppenbalance mit Benachrichtigungen und automatischen Aktionen
Sie erfahren vom Ungleichgewicht, wenn der Kurs bereits begonnen hat
Schüler sehen ihre Fälligkeiten/Salden. Und Sie haben volle Kontrolle über Zahlungen, Abos und Historie
Schüler fragen ständig. Und Sie verschwenden Zeit mit wiederholten Antworten
Zentrale Bibliothek: Schüler greifen auf Kursvideos zu, wenn sie wiederholen möchten
Schüler bitten per WhatsApp um Videos, Nachrichten gehen verloren; niemand findet etwas
Offizieller Kanal für Ausflüge, Workshops und Kongresse. Zentrale Anmeldungen
WhatsApp-Gruppen, die Leute stummschalten, und Veranstaltungen gehen in Nachrichten unter
Jede Aktion erzeugt nützliche Informationen
Die tägliche Arbeit hinterlässt keine Aufzeichnungen oder Analysen
Differenzierte Rollen: Admin, Lehrer, Staff, Schüler und Erziehungsberechtigter, jeder mit eigenem Zugang
Nur Admin oder voller Zugang ohne Kontrolle
Anwesenheitskontrolle mit einem Klick vom Handy des Lehrers
Papierlisten, Excel oder wird einfach nicht gemacht
Verwaltung von Minderjährigen mit Erziehungsberechtigten, die eigenen Zugang haben
Elterndaten auf losen Notizen oder Papieren
Automatische Lehrerbezahlung nach Stunden und erteilten Kursen
Manuelle Berechnungen und Excel-Tabellen
Integrierte Organisation von Aufführungen und Jahresabschlussveranstaltungen
WhatsApp, Tabellen und organisatorisches Chaos
Bidirektionales Lehrer-Schüler-Feedback, systematisch und messbar
Mündliches Feedback, das verloren geht und nicht dokumentiert wird
Besser verbundene, engagiertere Schüler
Ihre Schüler wollen etwas Einfaches: Klarheit, Komfort und Vertrauen. Mit Baila360 hat jeder Schüler seinen eigenen Bereich, wo er alles findet, was er braucht, ohne von verstreuten Nachrichten oder chaotischen sozialen Medien abhängig zu sein.
Ein Kalender
Alle Informationen zu Kursen, Veranstaltungen, Ausflügen und Workshops an einem Ort. Ohne in WhatsApp-Gruppen suchen zu müssen.
Einfache Anmeldung
Mit wenigen Klicks meldet sich der Schüler für Kurse, Veranstaltungen oder Workshops an. Einfach und schnell.
Volle Transparenz: Historie und Guthaben
Jeder Schüler sieht, wie viele Abos er gekauft hat, wie viele Kurse ihm verbleiben, wann sein Abonnement endet, an welchen Stilen und Levels er teilgenommen hat. Ohne den Administrator fragen zu müssen.
Zugang zu Kursvideos
Zentrale Videobibliothek zum Wiederholen von Schritten, wann immer sie wollen. Ohne Lehrer oder Mitschüler per WhatsApp um Videos bitten zu müssen.
Direkte Benachrichtigungen ohne WhatsApp-Chaos
Sie erhalten Bestätigungen, Erinnerungen und wichtige Ankündigungen direkt. Ohne in Gruppen zu sein, die uninteressante Themen besprechen.
Empfehlungsrabatte
Sie laden Freunde ein und erhalten automatische Rabatte. Ein Empfehlungssystem, das Treue belohnt.
Feedback zu Kursen und Lehrern
Schüler können ihre Meinung zu Kursen und Lehrern abgeben. Wertvolles Feedback zur Verbesserung der Erfahrung aller.
Aktive Teilnahme an Kursen
Sie bestätigen ihre Teilnahme, sehen wer sonst noch teilnimmt und beteiligen sich aktiv an der Organisation jedes Kurses.
All dies bedeutet weniger Fragen, weniger verlorene Nachrichten und ein professionelleres Erlebnis. Für den Schüler ist es einfacher. Für Sie bedeutet es Bindung, Loyalität und Zufriedenheit.
Befähigte Lehrer, besser organisierte Kurse
Deine Lehrer sind das Herz deiner Akademie. Baila360 gibt ihnen die Werkzeuge, um sich auf das zu konzentrieren, was sie am besten können: unterrichten. Ohne Zeit mit Verwaltungsaufgaben zu verlieren.
Anwesenheitskontrolle mit einem Klick
Vom Handy aus in Sekunden die Liste abhaken. Ohne Papier, ohne Vergessen. Der Verlauf wird automatisch gespeichert.
Transparente Zahlungsverwaltung
Sieh deine Arbeitsstunden, gegebenen Kurse und Abrechnungen ein. Volle Kontrolle über deine Einnahmen ohne Missverständnisse.
Bidirektionales Feedback mit Schülern
Gib und erhalte Feedback von jedem Schüler Kurs für Kurs. Verfolgung des echten Fortschritts, nicht nur Eindrücke.
Verwaltung von Choreografie-Gruppen
Organisiere deine Choreografie-Gruppen mit ihren Mitgliedern, Proben und Tracking. Alles an einem Ort.
Zugang zu Schülerinformationen
Kenne das Niveau, den Verlauf und die Teilnahme jedes Schülers. Personalisiere deinen Unterricht mit echten Informationen.
Kalender und synchronisierte Zeiten
Deine Kurse, Events und Proben immer aktuell. Keine Verwirrung über Zeiten oder kurzfristige Änderungen.
Lehrer mit professionellen Werkzeugen. Weniger Verwaltung, mehr Unterricht. Bessere Erfahrung für alle.
Erweitern Sie Ihre Möglichkeiten, sparen Sie nicht nur Zeit
Baila360 macht Sie nicht nur effizienter. Es ermöglicht Ihnen Dinge, die vorher nicht möglich waren: vollständige Partnerbalance-Kontrolle, flexible Zahlungen, professionelle institutionelle Präsenz und vieles mehr. Alles für Tanzschulen entwickelt.
Kurs- und Anwesenheitsverwaltung
Vollständige Leader/Follower-Balance-Kontrolle
Automatische Ungleichgewichts-Warnungen + automatische Einladungen an Schüler der fehlenden Rolle + Wartelisten nach Rollen.
Intelligente Wartelisten
Verwalten Sie Wartelisten nach Kursen und Rollen (Leader/Follower). Wenn ein Platz frei wird, lädt das System automatisch den Nächsten auf der Liste ein.
Konfigurierbare Kapazitätsgrenzen
Definieren Sie maximale Kapazitäten nach Räumen, Kurstypen und Rollen. Das System kontrolliert automatisch, dass Grenzen nicht überschritten werden.
Automatische wöchentliche Kurserstellung
Konfigurieren Sie Ihren Wochenplan einmal. Das System erstellt automatisch jede Woche die Kurse.
Einzel- und Gruppenkurse
Verwalten Sie sowohl Gruppenkurse als auch private Einzelstunden. Verschiedene Preise, Dauern und Formate in einem System.
Verwaltung kostenloser Kurse
Bieten Sie Probe- oder Werbekurse an, ohne Ihre Buchhaltung zu verkomplizieren. Das System trennt sie automatisch von den bezahlten.
Schülerlevel-Verwaltung
Klassifizieren Sie Schüler nach konfigurierbaren Levels in jedem Stil. Sie entscheiden, wann sie bereit für einen Aufstieg sind.
Choreografie-Gruppen
Verwalten Sie spezielle Choreografie-Gruppen mit eigenen Zeitplänen, Teilnehmern und unabhängiger Verfolgung.
Vollständige individuelle Schülerverfolgung
Vollständige Historie jedes Schülers: was er gekauft hat, was er bezahlt hat, welche Kurse er besucht hat, wie viel er ausgegeben hat, auf welchen Levels er ist, seine Entwicklung.
Zahlungen und Finanzen
Vor-Ort- und/oder Online-Zahlungen: Sie entscheiden
Volle Flexibilität je nach Geschäftsmodell: nur Vor-Ort-Zahlungen (manuelle Erfassung), nur Online (vollständige Automatisierung) oder beides (hybrid).
Komplettes Abo-System
Erstellen Sie Abos mit verschiedenen Kursanzahlen, Preisen, Laufzeiten und Einschränkungen. Volle Kontrolle über die verbleibenden Kurse jedes Schülers.
Einkommensschutz: Gebühr bei kurzfristiger Absage
Konfigurieren Sie eine Frist für kostenlose Stornierung (z.B. 2 Stunden vorher). Danach verliert der Schüler den Platz aus seinem Abo.
Einladungs- und Empfehlungsrabatte
Automatisches Empfehlungssystem: Wenn ein Schüler einen Freund einlädt, der sich anmeldet, erhalten beide Rabatte.
Erhaltungs-Abos
Ermöglichen Sie Schülern in Pause, ihr Abonnement ohne Verlust von Vorteilen zu behalten: Zugang zu Kursvideos und Befreiung von der Anmeldegebühr bei Wiederaufnahme.
Vollständiges Finanzpanel
Visualisieren Sie alle Finanzbewegungen Ihrer Schule an einem Ort: Einnahmen, Ausgaben, ausstehende Zahlungen und Prognosen.
Konfigurierbare jährliche Einschreibegebühr
Erheben Sie automatisch eine jährliche Einschreibegebühr von Ihren Schülern. Legen Sie Betrag und Bedingungen fest. Schüler mit Wartungspaketen sind bei Rückkehr befreit.
Präsenz und Kommunikation
Professionelles institutionelles Portal
Ihre Schule hat ihre eigene integrierte Website: Lehrer-Informationen, Blog, Veranstaltungen, Fotogalerie, Feiertage, Ferien, FAQ.
SEO und Web-Positionierung
Das institutionelle Portal ist für Suchmaschinen optimiert. Verbessern Sie Ihre Online-Sichtbarkeit ohne Marketing-Experten zu engagieren.
Infografik-Generierung für soziale Medien
Erstellen Sie automatisch Infografiken mit Informationen über Ihre Schule zur Veröffentlichung auf Instagram, Facebook. Visuelles Marketing ohne Designer.
Mehrkanalige Kommunikation ohne WhatsApp
Senden Sie Bestätigungen, Erinnerungen, Ankündigungen per E-Mail und App-Benachrichtigungen. Ohne chaotische Gruppen, alles von einem Panel aus verwaltet.
Administration und Analyse
Mehrere Standorte aus einem Panel
Verwalten Sie 2 oder bis zu 5 Standorte aus einem Panel. Konsolidierte oder standortbezogene Statistiken, jeder mit unabhängiger Konfiguration.
Feiertags- und Ferienverwaltung
Markieren Sie besondere Termine, Ferienschließungen, kursfreie Tage. Das System passt Zeitpläne automatisch an und benachrichtigt Schüler.
Lehrerverwaltung
Verwalten Sie Lehrerzeitpläne, zugewiesene Kurse, Videos ihrer Kurse. Vollständige Informationen über das Lehrpersonal.
Raumvermietung
Verwalten Sie die Vermietung Ihrer Räume an Externe: Verfügbarkeit, Reservierungen, Zahlungen. Generieren Sie zusätzliche Einnahmen aus Ihren Einrichtungen.
Vollständige und konfigurierbare Berichte
Dutzende verfügbarer Berichte: Anwesenheit, Einnahmen, Abos, Belegung, Lehrerleistung, Schüler-Feedback. Konfigurieren Sie, welche Informationen Sie sehen möchten und wie. Alles anpassbar nach Ihren Bedürfnissen.
Verkauf und Merchandising
Produkt- und Katalogverwaltung
Erstellen Sie Produkte mit Bildern, Kategorien und Beschreibungen. Varianten nach Größe, Farbe oder Typ. Klare Katalogorganisation.
Präsenz- und Online-Verkauf
Direktverkauf in der Akademie. Online-Verkauf ins System integriert. Produktreservierungen.
Bestandskontrolle
Bestand in Echtzeit. Automatische Bewegungen bei Verkauf, Reservierung oder Anpassung. Vollständige Änderungshistorie.
Bestellungen und Historie
Verkaufs- und Bestellhistorie. Verfolgung nach Schüler. Integration mit Finanzberichten.
Rabatte und Aktionen
Manuelle oder automatische Rabatte. Aktionen nach Produkt oder Kategorie.
Bereit, Ihre Tanzschule zu transformieren?
Häufig gestellte Fragen
Antworten auf die häufigsten Fragen zu Baila360
Was ist Baila360?
Eine umfassende Verwaltungsplattform, die speziell für Tanzschulen entwickelt wurde und Schülerverwaltung, Kurse, Zahlungen, Kommunikation und ein institutionelles Webportal integriert.
Für wen ist Baila360?
Für Administratoren von Tanzschulen, Lehrer, Schüler und Erziehungsberechtigte. Jede Rolle verfügt über eigene Funktionen und Zugänge.
Was unterscheidet Baila360 von generischer Verwaltungssoftware?
Speziell für den Tanz entwickelt: Leader/Follower-Balance-Tracking, Paartanz-Modalitäten, Verwaltung von Stilen und Levels sowie ein institutionelles Portal für jede Schule.
Ist Baila360 eine Web-App oder eine mobile App?
Baila360 ist in erster Linie eine Webanwendung, die über jeden Browser zugänglich ist. Es gibt auch eine mobile App für iOS und Android.
Welche Sprachen unterstützt Baila360?
12 Sprachen: Spanisch, Englisch, Baskisch, Galicisch, Katalanisch, Französisch, Italienisch, Portugiesisch, Russisch, Polnisch, Deutsch und Niederländisch.
Was können Schüler in Baila360 tun?
Sich selbst für Kurse anmelden, Zeitpläne einsehen, online bezahlen, auf die Community zugreifen, an Veranstaltungen teilnehmen und ihre Tanzhistorie verfolgen.
Was können Lehrer in Baila360 tun?
Ihre Kurse verwalten, die Anwesenheit verfolgen, auf Schülerlisten zugreifen, Choreografien verwalten und mit Schülern kommunizieren.
Was können Administratoren in Baila360 tun?
Volle Kontrolle: Schüler, Lehrer, Kurse, Zahlungen (online und vor Ort), Standorte, Veranstaltungen, institutionelles Portal, Berichte und Kommunikation verwalten.
Welche Tarife sind verfügbar?
Drei Tarife: Basis (1 Standort, Kernfunktionen, 48,40 €/Monat), Standard (2 Standorte, Online-Zahlungen, Community, 84,70 €/Monat) und Premium (5 Standorte, unbegrenzte Schüler, KI-Übersetzung, 121 €/Monat).
Gibt es eine kostenlose Testversion?
Kontaktieren Sie uns für eine persönliche Demo. Wir zeigen Ihnen, wie Baila360 für Ihre spezifischen Anforderungen funktioniert.
Wie funktioniert die Datenmigration?
Wir migrieren Ihre bestehenden Daten (Schüler, Kurse, Zahlungen) ohne Zusatzkosten. Unser Team kümmert sich um den gesamten Prozess.
Sind meine Daten sicher?
Ja. Wir verwenden verschlüsselte Verbindungen, sicheres Cloud-Hosting und halten die DSGVO-Vorschriften ein. Ihre Daten werden regelmäßig gesichert.
Können Schüler online bezahlen?
Ja, mit den Tarifen Standard und Premium. Wir unterstützen Online-Zahlungen über Stripe sowie die Verfolgung von Vor-Ort-Zahlungen.
Kann man eine jährliche Einschreibegebühr von den Schülern erheben?
Ja. Sie können eine jährliche Einschreibegebühr einrichten, die automatisch erhoben wird. Sie legen den Betrag und die Bedingungen fest. Schüler mit Wartungspaketen sind bei Wiederaufnahme befreit.
Unterstützt Baila360 mehrere Standorte?
Ja. Der Standard-Tarif unterstützt bis zu 2 Standorte, der Premium-Tarif bis zu 5.
Wie funktioniert die Leader/Follower-Balance?
Baila360 verfolgt die Leader- und Follower-Rollen unabhängig vom Geschlecht und hilft Ihnen, ausgewogene Kurse für Paartanzstile aufrechtzuerhalten.
Wir möchten, dass Ihre Schule glänzt
Jede Schule ist einzigartig. Lassen Sie uns sprechen und sehen, wie Baila360 Ihnen helfen kann, Ihren Alltag besser zu organisieren und das Beste Ihrer Marke der Welt zu zeigen.