Baila360 löst
den Alltag
Ihrer Tanzschule
Baila360 auf einen Blick
Die umfassende Verwaltungsplattform, die speziell für Tanzschulen entwickelt wurde.
Für wen ist es?
Administratoren
Volle Kontrolle über Kurse, Zahlungen, Schüler, Standorte, Veranstaltungen und institutionelles Portal.
Lehrer
Kursverwaltung, Anwesenheit, Schülerlisten, Choreografie-Tools und Kommunikation.
Schüler
Selbstanmeldung, Online-Zahlungen, Zugang zu Veranstaltungen, Community und Tanzhistorie.
Erziehungsberechtigte
Anmeldung, Zahlungen und Kurspläne ihrer Kinder überwachen und verwalten.
Warum Baila360?
- Speziell für Tanzschulen entwickelt
- Leader/Follower-Balance-Tracking (geschlechtsneutral)
- Institutionelles Webportal inklusive
- Migrationssupport ohne Zusatzkosten
- Verfügbar in 12 Sprachen
- Verwaltung von Online- und Vor-Ort-Zahlungen
Speziell für Tanzschulen entwickelt
Dies ist keine improvisierte Anpassung. Jeder Teil der Plattform wurde für den realen Alltag einer Tanzschule entwickelt:
Exklusiv für Tanz
Entwickelt für die Verwaltung von Stilen, Levels und Paarformaten. Leader/Follower ohne Geschlechterbindung — eine wichtige Innovation in der Branche.
Selbstverwaltung für Schüler oder vollständige interne Verwaltung
Baila360 kann als Selbstverwaltungsplattform für Schüler oder als internes Verwaltungssystem funktionieren, das zu 100% von der Schule verwaltet wird. Sie müssen kein starres Modell wählen: Das System passt sich an Ihre aktuelle Arbeitsweise an.
Institutionelles Portal
Präsentieren Sie Ihre Geschichte, Lehrer, Standorte und Lehrmethode auf einer integrierten professionellen Website.
Volle Flexibilität: Vor-Ort-, Online- oder gemischte Zahlungen
Erfassen Sie Zahlungen vor Ort und bieten Sie Online-Zahlungen im selben Panel mit einfacher Abstimmung.
Alles an einem Ort
Schülerverwaltung, Kurse, Zahlungen, Kommunikation, Berichte, Veranstaltungen und Webpräsenz. Alles von einem Ort aus.
Mit Baila360 gewinnt Ihre Schule Ordnung, Professionalität und neue Fähigkeiten. Eine Plattform, die mit Ihnen wächst.
Baila360 vs Traditionelle Verwaltung
Sehen Sie den Unterschied mit eigenen Augen
✔Automatisierung: wöchentliche Zeitpläne, automatische Kurserstellung, vollständige Historie
✗Manuell, fehleranfällig, schwer zu aktualisieren
✔Automatische Echtzeit-Berichte
✗Verstreute Informationen, manuelle Tabellen, unvollständige Daten
✔Kurskontrolle: Gruppenbalance mit Benachrichtigungen und automatischen Aktionen
✗Sie erfahren vom Ungleichgewicht, wenn der Kurs bereits begonnen hat
✔Schüler sehen ihre Fälligkeiten/Salden. Und Sie haben volle Kontrolle über Zahlungen, Abos und Historie
✗Schüler fragen ständig. Und Sie verschwenden Zeit mit wiederholten Antworten
✔Zentrale Bibliothek: Schüler greifen auf Kursvideos zu, wenn sie wiederholen möchten
✗Schüler bitten per WhatsApp um Videos, Nachrichten gehen verloren; niemand findet etwas
✔Offizieller Kanal für Ausflüge, Workshops und Kongresse. Zentrale Anmeldungen
✗WhatsApp-Gruppen, die Leute stummschalten, und Veranstaltungen gehen in Nachrichten unter
✔Jede Aktion erzeugt nützliche Informationen
✗Die tägliche Arbeit hinterlässt keine Aufzeichnungen oder Analysen
✔Differenzierte Rollen: Admin, Lehrer, Staff, Schüler und Erziehungsberechtigter, jeder mit eigenem Zugang
✗Nur Admin oder voller Zugang ohne Kontrolle
✔Anwesenheitskontrolle mit einem Klick vom Handy des Lehrers
✗Papierlisten, Excel oder wird einfach nicht gemacht
✔Verwaltung von Minderjährigen mit Erziehungsberechtigten, die eigenen Zugang haben
✗Elterndaten auf losen Notizen oder Papieren
✔Automatische Lehrerbezahlung nach Stunden und erteilten Kursen
✗Manuelle Berechnungen und Excel-Tabellen
✔Integrierte Organisation von Aufführungen und Jahresabschlussveranstaltungen
✗WhatsApp, Tabellen und organisatorisches Chaos
✔Bidirektionales Lehrer-Schüler-Feedback, systematisch und messbar
✗Mündliches Feedback, das verloren geht und nicht dokumentiert wird
Besser verbundene, engagiertere Schüler
Ihre Schüler wollen etwas Einfaches: Klarheit, Komfort und Vertrauen. Mit Baila360 hat jeder Schüler seinen eigenen Bereich, wo er alles findet, was er braucht, ohne von verstreuten Nachrichten oder chaotischen sozialen Medien abhängig zu sein.
Ein Kalender
Alle Informationen zu Kursen, Veranstaltungen, Ausflügen und Workshops an einem Ort. Ohne in WhatsApp-Gruppen suchen zu müssen.
Einfache Anmeldung
Mit wenigen Klicks meldet sich der Schüler für Kurse, Veranstaltungen oder Workshops an. Einfach und schnell.
Volle Transparenz: Historie und Guthaben
Jeder Schüler sieht, wie viele Abos er gekauft hat, wie viele Kurse ihm verbleiben, wann sein Abonnement endet, an welchen Stilen und Levels er teilgenommen hat. Ohne den Administrator fragen zu müssen.
Zugang zu Kursvideos
Zentrale Videobibliothek zum Wiederholen von Schritten, wann immer sie wollen. Ohne Lehrer oder Mitschüler per WhatsApp um Videos bitten zu müssen.
Direkte Benachrichtigungen ohne WhatsApp-Chaos
Sie erhalten Bestätigungen, Erinnerungen und wichtige Ankündigungen direkt. Ohne in Gruppen zu sein, die uninteressante Themen besprechen.
Empfehlungsrabatte
Sie laden Freunde ein und erhalten automatische Rabatte. Ein Empfehlungssystem, das Treue belohnt.
Feedback zu Kursen und Lehrern
Schüler können ihre Meinung zu Kursen und Lehrern abgeben. Wertvolles Feedback zur Verbesserung der Erfahrung aller.
Aktive Teilnahme an Kursen
Sie bestätigen ihre Teilnahme, sehen wer sonst noch teilnimmt und beteiligen sich aktiv an der Organisation jedes Kurses.
Profesores empoderados, clases mejor organizadas
Tus profesores son el corazón de tu academia. Baila360 les da las herramientas para enfocarse en lo que mejor saben hacer: enseñar. Sin perder tiempo en tareas administrativas.
Control de asistencia en un clic
Pasar lista desde el móvil en segundos. Sin papeles, sin olvidos. El historial queda registrado automáticamente.
Gestión de pago transparente
Visualiza tus horas trabajadas, clases impartidas y liquidaciones. Control total de tus ingresos sin malentendidos.
Feedback bidireccional con alumnos
Da y recibe feedback de cada alumno clase a clase. Seguimiento del progreso real, no solo impresiones.
Gestión de grupos coreográficos
Organiza tus grupos de coreografía con sus miembros, ensayos y seguimiento. Todo en un solo lugar.
Acceso a información de alumnos
Conoce el nivel, historial y participación de cada alumno. Personaliza tu enseñanza con información real.
Calendario y horarios sincronizados
Tus clases, eventos y ensayos siempre actualizados. Sin confusiones sobre horarios o cambios de último minuto.
Profesores con herramientas profesionales. Menos administración, más enseñanza. Mejor experiencia para todos.
Erweitern Sie Ihre Möglichkeiten, sparen Sie nicht nur Zeit
Baila360 macht Sie nicht nur effizienter. Es ermöglicht Ihnen Dinge, die vorher nicht möglich waren: vollständige Partnerbalance-Kontrolle, flexible Zahlungen, professionelle institutionelle Präsenz und vieles mehr. Alles für Tanzschulen entwickelt.
Kurs- und Anwesenheitsverwaltung
Vollständige Leader/Follower-Balance-Kontrolle
Automatische Ungleichgewichts-Warnungen + automatische Einladungen an Schüler der fehlenden Rolle + Wartelisten nach Rollen.
Intelligente Wartelisten
Verwalten Sie Wartelisten nach Kursen und Rollen (Leader/Follower). Wenn ein Platz frei wird, lädt das System automatisch den Nächsten auf der Liste ein.
Konfigurierbare Kapazitätsgrenzen
Definieren Sie maximale Kapazitäten nach Räumen, Kurstypen und Rollen. Das System kontrolliert automatisch, dass Grenzen nicht überschritten werden.
Automatische wöchentliche Kurserstellung
Konfigurieren Sie Ihren Wochenplan einmal. Das System erstellt automatisch jede Woche die Kurse.
Einzel- und Gruppenkurse
Verwalten Sie sowohl Gruppenkurse als auch private Einzelstunden. Verschiedene Preise, Dauern und Formate in einem System.
Verwaltung kostenloser Kurse
Bieten Sie Probe- oder Werbekurse an, ohne Ihre Buchhaltung zu verkomplizieren. Das System trennt sie automatisch von den bezahlten.
Schülerlevel-Verwaltung
Klassifizieren Sie Schüler nach konfigurierbaren Levels in jedem Stil. Sie entscheiden, wann sie bereit für einen Aufstieg sind.
Choreografie-Gruppen
Verwalten Sie spezielle Choreografie-Gruppen mit eigenen Zeitplänen, Teilnehmern und unabhängiger Verfolgung.
Vollständige individuelle Schülerverfolgung
Vollständige Historie jedes Schülers: was er gekauft hat, was er bezahlt hat, welche Kurse er besucht hat, wie viel er ausgegeben hat, auf welchen Levels er ist, seine Entwicklung.
Zahlungen und Finanzen
Vor-Ort- und/oder Online-Zahlungen: Sie entscheiden
Volle Flexibilität je nach Geschäftsmodell: nur Vor-Ort-Zahlungen (manuelle Erfassung), nur Online (vollständige Automatisierung) oder beides (hybrid).
Komplettes Abo-System
Erstellen Sie Abos mit verschiedenen Kursanzahlen, Preisen, Laufzeiten und Einschränkungen. Volle Kontrolle über die verbleibenden Kurse jedes Schülers.
Einkommensschutz: Gebühr bei kurzfristiger Absage
Konfigurieren Sie eine Frist für kostenlose Stornierung (z.B. 2 Stunden vorher). Danach verliert der Schüler den Platz aus seinem Abo.
Einladungs- und Empfehlungsrabatte
Automatisches Empfehlungssystem: Wenn ein Schüler einen Freund einlädt, der sich anmeldet, erhalten beide Rabatte.
Erhaltungs-Abos
Ermöglichen Sie Schülern in Pause, ihr Abonnement ohne Verlust von Vorteilen zu behalten: Zugang zu Kursvideos und Befreiung von der Anmeldegebühr bei Wiederaufnahme.
Vollständiges Finanzpanel
Visualisieren Sie alle Finanzbewegungen Ihrer Schule an einem Ort: Einnahmen, Ausgaben, ausstehende Zahlungen und Prognosen.
Präsenz und Kommunikation
Professionelles institutionelles Portal
Ihre Schule hat ihre eigene integrierte Website: Lehrer-Informationen, Blog, Veranstaltungen, Fotogalerie, Feiertage, Ferien, FAQ.
SEO und Web-Positionierung
Das institutionelle Portal ist für Suchmaschinen optimiert. Verbessern Sie Ihre Online-Sichtbarkeit ohne Marketing-Experten zu engagieren.
Infografik-Generierung für soziale Medien
Erstellen Sie automatisch Infografiken mit Informationen über Ihre Schule zur Veröffentlichung auf Instagram, Facebook. Visuelles Marketing ohne Designer.
Mehrkanalige Kommunikation ohne WhatsApp
Senden Sie Bestätigungen, Erinnerungen, Ankündigungen per E-Mail und App-Benachrichtigungen. Ohne chaotische Gruppen, alles von einem Panel aus verwaltet.
Administration und Analyse
Mehrere Standorte aus einem Panel
Verwalten Sie 2 oder bis zu 5 Standorte aus einem Panel. Konsolidierte oder standortbezogene Statistiken, jeder mit unabhängiger Konfiguration.
Feiertags- und Ferienverwaltung
Markieren Sie besondere Termine, Ferienschließungen, kursfreie Tage. Das System passt Zeitpläne automatisch an und benachrichtigt Schüler.
Lehrerverwaltung
Verwalten Sie Lehrerzeitpläne, zugewiesene Kurse, Videos ihrer Kurse. Vollständige Informationen über das Lehrpersonal.
Raumvermietung
Verwalten Sie die Vermietung Ihrer Räume an Externe: Verfügbarkeit, Reservierungen, Zahlungen. Generieren Sie zusätzliche Einnahmen aus Ihren Einrichtungen.
Vollständige und konfigurierbare Berichte
Dutzende verfügbarer Berichte: Anwesenheit, Einnahmen, Abos, Belegung, Lehrerleistung, Schüler-Feedback. Konfigurieren Sie, welche Informationen Sie sehen möchten und wie. Alles anpassbar nach Ihren Bedürfnissen.
Verkauf und Merchandising
Produkt- und Katalogverwaltung
Erstellen Sie Produkte mit Bildern, Kategorien und Beschreibungen. Varianten nach Größe, Farbe oder Typ. Klare Katalogorganisation.
Präsenz- und Online-Verkauf
Direktverkauf in der Akademie. Online-Verkauf ins System integriert. Produktreservierungen.
Bestandskontrolle
Bestand in Echtzeit. Automatische Bewegungen bei Verkauf, Reservierung oder Anpassung. Vollständige Änderungshistorie.
Bestellungen und Historie
Verkaufs- und Bestellhistorie. Verfolgung nach Schüler. Integration mit Finanzberichten.
Rabatte und Aktionen
Manuelle oder automatische Rabatte. Aktionen nach Produkt oder Kategorie.
Ein System für jede Schulgröße
Jede Schule hat ihre eigenen Bedürfnisse. Deshalb bietet Baila360 Preise, die sich an Sie anpassen:
Fehler beim Laden der Preise. Bitte Seite neu laden.
Wählen Sie den Preis, der am besten zu Ihrem Geschäft passt, und beginnen Sie mit einem Werkzeug zu wachsen, das für Sie gemacht wurde.
No estás solo en esto
Te acompañamos desde el primer día hasta que vueles solo
Migración Completa
Traemos todos tus datos: alumnos, clases, pagos, eventos. Desde Excel, otro software, o incluso papel.
Acompañamiento Personalizado
No te dejamos con un manual. Te acompañamos paso a paso hasta que domines la plataforma.
Soporte Continuo
Dudas, problemas, sugerencias. Estamos a un mensaje de distancia.
No vendemos software. Construimos el futuro de tu academia contigo.
Una plataforma que evoluciona
El rumbo lo marcamos juntos
Escuchamos
Cada academia tiene necesidades únicas. Las recogemos y analizamos constantemente.
Construimos
Lo que funciona para una academia, lo extendemos a todas. Tu feedback mejora la plataforma.
Evolucionamos
Estamos en constante crecimiento. La plataforma de hoy no es la misma que la de mañana.
No compras un software congelado. Inviertes en una plataforma viva que crece contigo.
Häufig gestellte Fragen
Antworten auf die häufigsten Fragen zu Baila360
Was ist Baila360?
Eine umfassende Verwaltungsplattform, die speziell für Tanzschulen entwickelt wurde und Schülerverwaltung, Kurse, Zahlungen, Kommunikation und ein institutionelles Webportal integriert.
Für wen ist Baila360?
Für Administratoren von Tanzschulen, Lehrer, Schüler und Erziehungsberechtigte. Jede Rolle verfügt über eigene Funktionen und Zugänge.
Was unterscheidet Baila360 von generischer Verwaltungssoftware?
Speziell für den Tanz entwickelt: Leader/Follower-Balance-Tracking, Paartanz-Modalitäten, Verwaltung von Stilen und Levels sowie ein institutionelles Portal für jede Schule.
Ist Baila360 eine Web-App oder eine mobile App?
Baila360 ist in erster Linie eine Webanwendung, die über jeden Browser zugänglich ist. Es gibt auch eine mobile App für iOS und Android.
Welche Sprachen unterstützt Baila360?
12 Sprachen: Spanisch, Englisch, Baskisch, Galicisch, Katalanisch, Französisch, Italienisch, Portugiesisch, Russisch, Polnisch, Deutsch und Niederländisch.
Was können Schüler in Baila360 tun?
Sich selbst für Kurse anmelden, Zeitpläne einsehen, online bezahlen, auf die Community zugreifen, an Veranstaltungen teilnehmen und ihre Tanzhistorie verfolgen.
Was können Lehrer in Baila360 tun?
Ihre Kurse verwalten, die Anwesenheit verfolgen, auf Schülerlisten zugreifen, Choreografien verwalten und mit Schülern kommunizieren.
Was können Administratoren in Baila360 tun?
Volle Kontrolle: Schüler, Lehrer, Kurse, Zahlungen (online und vor Ort), Standorte, Veranstaltungen, institutionelles Portal, Berichte und Kommunikation verwalten.
Welche Tarife sind verfügbar?
Drei Tarife: Basis (1 Standort, Kernfunktionen, 48,40 €/Monat), Standard (2 Standorte, Online-Zahlungen, Community, 84,70 €/Monat) und Premium (5 Standorte, unbegrenzte Schüler, KI-Übersetzung, 121 €/Monat).
Gibt es eine kostenlose Testversion?
Kontaktieren Sie uns für eine persönliche Demo. Wir zeigen Ihnen, wie Baila360 für Ihre spezifischen Anforderungen funktioniert.
Wie funktioniert die Datenmigration?
Wir helfen Ihnen, Ihre bestehenden Daten (Schüler, Kurse, Zahlungen) ohne Zusatzkosten zu migrieren. Unser Team begleitet Sie durch den gesamten Prozess.
Sind meine Daten sicher?
Ja. Wir verwenden verschlüsselte Verbindungen, sicheres Cloud-Hosting und halten die DSGVO-Vorschriften ein. Ihre Daten werden regelmäßig gesichert.
Können Schüler online bezahlen?
Ja, mit den Tarifen Standard und Premium. Wir unterstützen Online-Zahlungen über Stripe sowie die Verfolgung von Vor-Ort-Zahlungen.
Unterstützt Baila360 mehrere Standorte?
Ja. Der Standard-Tarif unterstützt bis zu 2 Standorte, der Premium-Tarif bis zu 5.
Wie funktioniert die Leader/Follower-Balance?
Baila360 verfolgt die Leader- und Follower-Rollen unabhängig vom Geschlecht und hilft Ihnen, ausgewogene Kurse für Paartanzstile aufrechtzuerhalten.
Wir möchten, dass Ihre Schule glänzt
Jede Schule ist einzigartig. Lassen Sie uns sprechen und sehen, wie Baila360 Ihnen helfen kann, Ihren Alltag besser zu organisieren und das Beste Ihrer Marke der Welt zu zeigen.